Veilig en eenvoudig je adressenbestand aanleveren

We willen het aanleveren van adressenbestanden zo gemakkelijk en vooral veilig mogelijk maken. Onderaan deze pagina upload je jouw bestanden via een beveiligde verbinding naar onze beveiligde server. 

Algemene verwerkersovereenkomst

Door je bestanden te uploaden naar onze beveiligde omgeving ga je éénmalig akkoord met onze Algemene Verwerkersovereenkomst. Deze toestemming hebben we nodig voor het verwerken van het door jou aangeleverde adressenbestand. Lever je regelmatig adressenbestanden bij ons aan? Dan maken we voor jou een aparte Verwerkersovereenkomst!

Het aanleveren van adressenbestanden per e-mail brengt te veel risico met zich mee. Daarom pakken we het bij Wihabo als volgt aan:

  • Lever per order een nieuw adressenbestand aan
  • Lever je adressenbestand aan als Excel-bestand (.xls/.xlsx).
  • Gebruik voor het adresseren van poststukken en documenten het voorbeeldbestand

Binnen 30 dagen na het aanbieden van het drukwerk bij de verspreider (PostNL, De Postbode, etc.) verwijderen we het adresbestand van onze servers

Voorbeeld adressenbestand

Met het voorbeeld adressenbestand maken we het veilig aanleveren nóg iets makkelijker. Download het Excel-template, volg de uitleg hieronder en je stuur je bestand naar ons door via de beveiligde verbinding. Klaar is {vul hier je naam in}. 


Download het voorbeeld adressenbestand



Uitleg voorbeeld adressenbestand

Per kolomnaam geven we aan wat je moet invullen. De dikgedrukte kolomnamen zijn

verplicht, de overigen zijn optioneel.

  • CompanyName: Vul hier de bedrijfsnaam in
  • Name: Vul hier de naam van de geadresseerde in zoals je die op het poststuk wilt hebben. Voorbeeld: 'Dhr. P. Janssen’.
  • Name Extra Line:
  • Streetname: Vul hier de straatnaam of de postbus in. Voorbeeld: ‘Straatweg' of 'Postbus'.
  • Housenumber: Vul hier het huisnummer in
  • Housenumber suffix: Vul hier de toevoeging voor het huisnummer in. Voorbeeld: ‘A’
  • Adress Extra Line:
  • Postalcode: Vul hier de cijfers en letters van de postcode in (zonder spatie tussen cijfers en letters)
  • City: Vul hier de woonplaats in. Voorbeeld:'Geffen'.
  • CountryCode: Vul hier een landcode in als het poststuk naar het buitenland gaat. Voorbeeld: 'BE'
  • E-mail: Vul hier het e-mailadres in indien van toepassing. Voorbeeld: ‘info@wihabo.nl’
  • Referentie: Vul hier de orderreferentie in
  • Verzendmethode: Vul hier in hoe je partijenpost verzonden wilt hebben. Vul je niets in? Dan kiezen wij voor de voordeligste optie!
  • Vrijveld 1 t/m 3: Vul in deze kolommen eventuele extra informatie voor de mailing in. Denk aan lidmaatschapsnummer, unieke code, vervaldatum etc.

Veilig je adressenbestand aanleveren

Volg de onderstaande stappen om je adressenbestand veilig aan te leveren.

  1. Vul het onderstaande formulier in.
  2. 'Omschrijving project' moet ondubbelzinnig vertellen waar het adressenbestand voor bedoeld is. Bijvoorbeeld de verwijzing naar het offertenummer of bij een periodiek ‘Wihabo Magazine nr 1’
  3. Kies je contactpersoon binnen Wihabo. Hij/zij ontvangt een e-mail zodra je bestand geupload en gaat er dan mee aan de slag.
  4. Selecteer je bestand (of meerdere bestanden) om te uploaden.
    Lever je meerdere bestanden aan? Selecteer alle gewenste documenten (max. 5). Voorbeeld: je hebt een uitnodiging voor personeel en een aparte uitnodiging voor klanten. Dan lever je 2 versies basis tekst én 2 adressenbestanden bij ons aan.
  5. Klik op 'Verzenden'

Als verzender ontvang je een bevestiging per e-mail als het aanleveren is gelukt! Heb je vragen over het veilig aanleveren van je adressenbestanden? Neem dan contact op met Jiska via jiska@wihabo.nl.